İnsan Kaynakları Elemanı

Erbaş Motor bünyesinde görevlendirilmek üzere; personel özlük süreçlerini, işe giriş-çıkış işlemlerini, personel devamlılık ve izin süreçlerini takip edecek, mağazalarımızdaki çalışanlarla iletişimi sürdürecek İnsan Kaynakları Sorumlusu arıyoruz.

Pozisyonun temel sorumluluğu, çalışanlara ilişkin tüm insan kaynakları süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi, kayıtların güncel tutulması ve ilgili süreçlerin raporlanmasıdır.

Görev ve Sorumluluklar

• Personellere ait özlük dosyalarının ve kayıtlarının düzenli şekilde tutulmasını ve güncel kalmasını sağlamak,
• Personel bilgilerinin takibini yapmak; kişisel bilgiler, medeni durum ve benzeri çalışan bilgilerinin güncelliğini sağlamak,
• Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini takip etmek,
• Personel ihtiyaçlarının belirlenmesi ve ilgili yöneticilerle koordineli şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Bordro ve muhasebe süreçleriyle ilgili personel bilgilerinin takibini ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• Personellere ait izin, rapor, devamsızlık ve benzeri süreçleri takip etmek,
• Personel izinleri ve diğer insan kaynakları süreçleriyle ilgili gerekli formları hazırlamak ve kayıt altına almak,
• Araç zimmetleri ve benzeri şirket içi zimmet süreçlerine ait formları hazırlamak ve takip etmek,
• Mağazalarımızı düzenli olarak ziyaret ederek çalışanlarla görüşmeler gerçekleştirmek,
• Çalışanların ihtiyaç, talep ve sorunlarını dinlemek ve ilgili yöneticilere aktarmak,
• Personel süreçleriyle ilgili düzenli raporlamalar hazırlamak,
• İnsan kaynakları süreçlerinde kullanılan form ve dokümanların düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Personel alım süreçlerinde adaylarla görüşmeler gerçekleştirmek ve işe alım sürecini takip etmek,
• İnsan kaynakları süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• İnsan Kaynakları alanında deneyimli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen,
• Personel özlük, işe giriş-çıkış, izin ve personel takip süreçlerine hakim,
• İletişim becerileri güçlü ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas,
• Raporlama ve dokümantasyon konusunda başarılı,
• Bilgisayar kullanabilen,
• Microsoft Word ve Excel başta olmak üzere ofis programlarına hakim,
• Mağazaları ziyaret ederek personellerle birebir görüşme gerçekleştirebilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın.