• Cinsiyet: Kadın
• Yaş Aralığı: 23 - 45
• Öğrenim Durumu: Meslek Yüksek Okulu, Üniversite, Yüksek Lisans
• Askerlik Durumu: Yapılmadı
• Deneyim: 3 - 4 Yıl
• Sigara Kullanımı: Farketmez
• Sabıka Durumu: Hayır

Akşeker Tarım Et Entegre Tesisleri A.Ş de çalıştırılmak üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı alınacaktır.

Genel Niteklikler :

Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

En az 3 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan,

MS Office programlarını (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilen,

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,

Planlama, organizasyon ve raporlama konusunda yetkin,

Teknolojiyi ve dijital araçları etkin kullanabilen,

Disiplinli, dikkatli, titiz ve gizlilik ilkesine önem veren,

Seyahat engeli bulunmayan,

Tercihen Konya ve çevresinde ikamet eden.

Görev ve Sorumluluklar :

Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık programını planlamak, randevularını koordine etmek,

Tüm iç ve dış yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve arşivlemek,

Toplantı, davet ve organizasyonların takvimini oluşturmak, hazırlıklarını yürütmek, toplantı notlarını almak ve raporlamak,

Resmi ve özel protokol kurallarına uygun ziyaret ve etkinlik organizasyonlarını düzenlemek,

Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (ulaşım, konaklama, vize vb.) planlamak ve takip etmek,

Yönetim Kurulu Başkanı’nı temsil edecek yazılı, sözlü ve dijital iletişim süreçlerini profesyonelce yürütmek,

Sunum, rapor ve doküman hazırlıklarını yapmak, gerektiğinde toplantılara eşlik etmek,

Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla etkili iletişim sağlayarak yöneticisinin temsil gücünü desteklemek.

Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini yürütmek

Misafirlere yönelik ikram ve ağırlama organizasyonlarını koordine etmek

Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak

Misafir ilişkilerini profesyonel şekilde yönetmek